POLITICA DE CONFIDENTIALITATE - eTrackFMS
==========================================

Ultima actualizare: 16 mai 2026
Aplicabil pentru: aplicatia mobila eTrackFMS (Android si iOS)


1. OPERATOR DE DATE
-------------------
Aplicatia mobila eTrackFMS (denumita in continuare "Aplicatia") este
dezvoltata si operata de:

  Teron Systems SRL
  CUI: 10111758
  Contact privacy: support@teron.ro

In sensul Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), Teron Systems SRL este
operatorul datelor cu caracter personal prelucrate prin Aplicatie.


2. DATE COLECTATE
-----------------
Aplicatia colecteaza si prelucreaza urmatoarele categorii de date:

  a) Date de cont
     - nume / denumire utilizator
     - adresa de e-mail
     - parola (stocata criptat, hash bcrypt - nu o putem citi)
     - numele organizatiei / flotei (dupa caz)

  b) Date de localizare (GPS)
     - pozitie geografica (latitudine, longitudine, viteza, directie,
       acuratete)
     - colectate inclusiv in fundal ("background location"), pe durata
       activa a turei de lucru / sesiunii de monitorizare
     - utilizate pentru urmarirea vehiculului asociat utilizatorului,
       inregistrarea curselor / orelor de lucru, calcul kilometraj,
       conformitate flota

  c) Token-uri pentru notificari push
     - identificator emis de Firebase Cloud Messaging (Android) sau
       Apple Push Notification service (iOS)
     - folosit exclusiv pentru livrarea notificarilor legate de
       activitatea in Aplicatie

  d) Date tehnice minime
     - tip dispozitiv, sistem de operare si versiune
     - versiune Aplicatie
     - jurnale tehnice de eroare (crash logs), strict pentru depanare


3. SCOPUL PRELUCRARII
---------------------
- furnizarea functionalitatilor de management al flotei (Fleet
  Management System)
- autentificare si securizarea accesului la cont
- urmarirea pozitiei vehiculelor / utilizatorilor in scopuri
  operationale si de raportare
- trimiterea de notificari relevante pentru activitatea operationala
- imbunatatirea stabilitatii si securitatii Aplicatiei


4. TEMEIUL LEGAL (GDPR Art. 6)
------------------------------
- Executarea contractului dintre organizatia dvs. si Teron Systems SRL
  - pentru cont, GPS si raportare operationala
- Consimtamantul dvs. - exprimat la momentul acordarii permisiunilor
  sistemului (locatie, notificari); poate fi retras oricand din
  setarile dispozitivului
- Interes legitim - pentru securitatea Aplicatiei si depanare tehnica


5. PARTAJAREA CU TERTI
----------------------
NU vindem si NU partajam datele dvs. personale cu terti in scop
comercial, publicitar sau de profilare.

Datele raman stocate in infrastructura Teron Systems SRL. Singurele
exceptii tehnice sunt:
- furnizorii de notificari push (Google Firebase Cloud Messaging pentru
  Android, Apple Push Notification service pentru iOS) - strict pentru
  livrarea notificarilor
- autoritatile publice - numai daca suntem obligati legal printr-o
  cerere valida


6. STOCARE SI SECURITATE
------------------------
- Datele sunt stocate pe servere administrate de Teron Systems SRL in
  Romania / UE
- Parolele sunt stocate hash-uite (bcrypt); nu pot fi citite nici de
  personalul Teron
- Comunicarea intre Aplicatie si server este criptata TLS (HTTPS)
- Accesul la date este restrictionat pe baza rolurilor in cadrul
  organizatiei dvs.


7. PERIOADA DE PASTRARE
-----------------------
- Datele de cont - pe durata utilizarii active + 24 luni de la ultima
  activitate, dupa care sunt anonimizate sau sterse
- Datele GPS - pastrate conform politicii flotei dvs. (uzual 12-24
  luni, pentru raportare operationala si conformitate)
- Crash logs - maxim 90 zile


8. DREPTURILE DVS. (GDPR)
-------------------------
Aveti urmatoarele drepturi in legatura cu datele dvs.:
- dreptul de acces la date
- dreptul la rectificare
- dreptul la stergere ("dreptul de a fi uitat")
- dreptul la restrictionarea prelucrarii
- dreptul la portabilitatea datelor
- dreptul de opozitie
- dreptul de a va retrage consimtamantul in orice moment
- dreptul de a depune o plangere la ANSPDCP (Autoritatea Nationala de
  Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal),
  www.dataprotection.ro

Pentru exercitarea acestor drepturi, scrieti-ne la support@teron.ro.
Raspundem in maximum 30 de zile.


9. PERMISIUNI SOLICITATE DE APLICATIE
-------------------------------------
- Locatie (inclusiv in fundal) - pentru raportarea pozitiei vehiculului
  / utilizatorului in timpul activitatii operationale
- Notificari - pentru livrarea alertelor si mesajelor operationale
- Internet - pentru sincronizarea cu serverul

Puteti revoca oricare dintre aceste permisiuni din setarile sistemului
dvs. (Android sau iOS). Revocarea permisiunii de locatie poate face
Aplicatia neutilizabila pentru scopul ei principal.


10. COPII
---------
Aplicatia eTrackFMS este destinata exclusiv utilizarii profesionale de
catre angajati / colaboratori ai organizatiilor client. Nu este
destinata copiilor sub 16 ani si nu colectam constient date de la
acestia.


11. MODIFICARI ALE POLITICII
----------------------------
Putem actualiza aceasta politica de confidentialitate. Versiunea
curenta este intotdeauna disponibila la:
  https://www.teron.ro/mobile/privacy_policy.txt

Modificarile semnificative vor fi notificate prin Aplicatie.


12. CONTACT
-----------
Pentru orice intrebare legata de aceasta politica sau de prelucrarea
datelor dvs. personale, ne puteti contacta la:

  E-mail: support@teron.ro
  Operator: Teron Systems SRL, CUI 10111758


----------------------------------------------------------------------
(c) 2026 Teron Systems SRL - Toate drepturile rezervate